Met slechts een paar simpele procedures beschermd tegen factuurfraude?

  • Voorkom onnodige bedrijfskosten
  • Vernietig het verdienmodel van bedrijfscriminelen
0348-796 146

De schade van factuurfraude in Nederland is moeilijk te bepalen, niet alle gevallen worden gemeld. Dat het booming business is voor (cyber) criminelen staat vast. Door in processen een aantal zaken goed te regelen verkleint u het risico op factuurfraude tot een absoluut minimum. 

Waarom maatregelen tegen factuurfraude?

Als u de factuur betaald aan een criminele partij is het terug krijgen van de betaling vaak niet mogelijk. Dit betekent extra kosten voor uw organisatie, en laten we eerlijk zijn? Daar werkt u toch niet voor? 

Maatregelen voor de leverancier:

  1. Verstuur uw factuur (ook) digitaal
  2. Lukt dat niet, breng dan de factuur zelf naar het postkantoor en laat het niet ophalen.
  3. Spreek met de klant af op welk rekeningnummer hij moet betalen. Dat kan bv aangegeven worden via email.
  4. Op de factuur kan in de vrije tekst het rekeningnummer worden herhaald.

Maatregelen voor de afnemer (debiteuren)

  1. Check altijd het rekeningnummer. Is het rekeningnummer gewijzigd? Raadpleeg dan eerst uw leverancier voordat u de rekening betaalt en/of de wijziging doorvoert in de financiële administratie (betaalsysteem).
  2. Vraag om de factuur door te mailen. Komt het een en ander niet overeen of heeft u niets om mee te vergelijken, vraag dan voor alle zekerheid om de factuur door te mailen. Die elektronische post kan niet onderschept worden. Blijkt dat het nummer op de papieren factuur vervalst werd, dan weet u hoe laat het is.
  3. Controleer of de afzender van een verdachte factuur staat vermeld bij het    

​Hulp nodig bij het effectief inrichten van de processen? 

​Neem contact op met Surelock! Wilt u uw vatbaarheid voor ondernemingscriminaliteit effectief inzichtelijk maken? Lees meer over het First Line of Defence onderzoek. 

223 dagen

Is het aantal dagen dat het gemiddeld duurt tot een hacker in een bedrijfsnetwerk gedetecteerd wordt.

80%

van de slachtoffers van bedrijfshacks waren niet het specifieke doelwit maar slachtoffer van een gelukstreffer.

92%

van de inbraken wordt door een derde partij ontdekt, niet door de organisatie zelf.