10+ jaar ervaring |ISO27001 gecertificeerd|Gratis adviesgesprek|

Security Coach: controleer iedere mail 24 uur per dag

Bel 0348 - 796 146 en kom in contact met ons cyber security specialist Ezra.
Hij zal je alles uitleggen over Security Coach van Surelock.

Vraag een demo aan
De outlook security coach werkt 24-724/7 beschermd
Er zijn bij Surelock meer dan 10.000 phishingmails onderschept door de security coachMeer dan 10.000 phishingmails onderschept
Plan een gratis adviesgesprek in voor alle informatie over de security coachGratis adviesgesprek
Univé is klant bij Surelock
Topicus een van de pentest klanten van Surelock
Kuijpers logo
Logo gemeente Schiedam
100+ meer klanten
er zijn 10.000 phishingmails onderschept door de outlook security coach10.000 phishingmails onderschept
14e van de 100 meest innovatieve bedrijven in nederland14e van de 100 meest innovatieve bedrijven in Nederland
je organisatie wordt doorgelichtJe organisatie doorgelicht
De security coach is een extra slot op de deur van jouw organisatieEen extra slot op de deur
Surelock heeft al meer dan 10 jaar ervaring op dit gebied10+ jaar ervaring
de security coach beschermt je organisatie 24-7 24/7 beschermd
De security coach is een Nederlands productNederlands product
Er wordt grondig onderzoek gedaan door experts van surelock naar een phishing mailGrondig onderzoek

Waarom de Security Coach van Surelock?

Vanuit een passie voor informatiebeveiliging is Surelock ontstaan, een zo’n effectief mogelijk security awareness programma realiseren waarin de klant centraal staat. Tijdens het ontwerpen van het security awareness plan kwamen we erachter dat het niet alleen uit de standaard online trainingen en phishing simulaties moet bestaan, maar dat er een extra toevoeging nodig was voor een goed security awareness programma. Namelijk de Outlook Security Coach. 

Een fantastisch hulpmiddel om phishing te herkennen waarvan elke medewerker op zijn of haar manier gebruik van kan maken. Deze Security Coach houdt alles in de gaten, 24 uur per dag en 7 dagen in de week. Elke mail die verdachte onderdelen bevat, wordt afgevangen en er wordt een voorbeeld mail verstuurd met daarin een afbeelding van de gevaarlijke mail. De gebruiker kan vanuit de afbeelding veilig de mail bekijken en bepalen of deze ‘verdacht’ of ‘vertrouwelijk’ is. Op deze manier train je iedere medewerker in het herkennen van phishing.  

De Security coach

Bij grote groepen medewerkers krijg je altijd te maken met verschillende kennisniveaus, vaardigheden en houdingen. Hoe zorg je ervoor dat alle medewerkers een basisniveau van kennis over informatiebeveiliging krijgen? 

Met het traditionele security awareness programma van phishing simulaties en online trainingen schiet je nooit 100% raak. Deze interventies werken maar zijn niet continue aanwezig bij de gebruiker. Dit is precies waar onze unieke Security coach het verschil maakt. De Security Coach zorgt ervoor dat phishing een top-of-mind onderwerp wordt en blijft bij alle medewerkers. De Security Coach gaat verder, veel verder. 

Gratis proefperiode van 14 dagen

Hoe werkt de Outlook Security Coach?

Om phishing effectief te herkennen, zijn er altijd 3 stappen die je moet doorlopen: inspecteren, controleren en rapporteren. Met onze security coach automatiseren we deze stappen voor de gebruiker. In de slides worden alle stappen uitgelegd.

Inspecteren

De Security Coach inspecteert alle binnenkomende mails

De Outlook Security Coach inspecteert 24/7 [...]

Inspecteren

De Outlook Security Coach inspecteert 24/7 alle e-mails die binnenkomen. De e-mails die onveilige onderdelen bevatten worden afgevangen. Hiervoor in de plaats komt een voorbeeld bericht vanuit de Outlook Security Coach met een screenshot van de originele mail zodat er veilig naar de mail gekeken kan worden. 

Controleren

De medewerker kan zelf de mail controleren

In de voorbeeldmail van de Outlook Security Coach worden [...]

Controleren

In de voorbeeldmail van de Outlook Security Coach worden naast de screenshot van de mail ook de onveilige onderdelen van de mail opgesomd. Denk hierbij aan: Afzender staat op de zwarte lijst, de e-mail bevat een link naar een website met beperkte reputatie, de bijlage in de mail is potentieel gevaarlijk, etc. De ontvanger kan nu zelf controleren of de afzender klopt, hij of zij de mail verwacht en of de linkjes kloppen en logisch zijn.  

Rapporteren

De ontvanger kan elke mail rapporteren

Wanneer de ontvanger de mail als onveilig vaststelt [...]

Rapporteren

Wanneer de ontvanger de mail als onveilig vaststelt na het controleren, kan dit worden aangegeven door op de knop “Verdacht” te klikken. Na het klikken op deze knop wordt de mail gecontroleerd door de IT-experts van Surelock. Wanneer de ontvanger de mail als veilig vaststelt, kan er worden geklikt op “Vertrouw”, hierna wordt de originele mail in zijn of haar eigen inbox geplaatst. Doordat medewerkers altijd zelf moeten nadenken en op een knop moeten drukken, resulteert dit in een continue phishing awareness. 

Onze cases

Jumbo Maritime

Jumbo Maritime is gespecialiseerd in zwaar  transport over zee en voert projecten uit over de hele wereld. Vanuit het hoofdkantoor in Schiedam worden permanente- en tijdelijke IT-voorzieningen gecoördineerd. Als je overal ter wereld actief bent heb je ook over en altijd een Security oplossing nodig: De Holmes Security Coach
Lees verder

KRO-NCRV

Op het gedeelde kantoor in Hilversum werken dagelijks zo'n duizend mensen digitaal. KRO-NCRV beheert hierdoor een zeer grote hoeveelheid persoonsgegevens en vormt daarmee een interessant doelwit voor cybercriminelen. Hierom was er een Always-on oplossing nodig voor de KRO-NCRV: De Security Coach.
Lees verder

Veel gestelde vragen

Wat is de Outlook Security Coach?

De Outlook Security Coach is een tool die helpt bij het verbeteren van alertheid en gedragsverandering rondom phishing. Deze tool inspecteert alle inkomende e-mails van medewerkers, verdachte mails worden afgevangen en moeten door de medewerker zelf worden gecontroleerd of deze veilig of onveilig is. Hierdoor is er continue alertheid op phishingmails.

Voor welke bedrijven is de Security Coach interessant?

De Security Coach kan voor allerlei soorten bedrijven interessant zijn. Vooral voor bedrijven die graag de kennis over phishing willen verhogen onder de medewerkers. Daarnaast kan de Security Coach alleen in Outlook worden geïmplementeerd worden. Dus als organisatie moet er wel gebruik worden gemaakt van Outlook.

Wat kost het implementeren van de Security Coach?

De prijs voor het implementeren van de Security Coach verschilt per organisatie. De prijs ligt bijvoorbeeld aan het aantal medewerkers binnen de organisatie. Tijdens het kennismakingsgesprek kan er al een inschatting van de prijs worden gemaakt voor jouw organisatie.

Hoe werkt de Outlook Security Coach?

De Security Coach werkt doormiddel van 3 stappen, namelijk: Inspecteren, Controleren en Rapporteren. De Security Coach inspecteert elke mail die binnenkomt, de mails met verdachte onderdelen vangt de Security Coach af. Vanaf dit punt mag de ontvanger zelf de mail controleren met de verdachte punten die in de quarantaine mail staan. Na deze controle kan de ontvanger zelf bepalen of deze mail veilig of onveilig is. Bij een onveilige mail kan de ontvanger dit rapporteren door op de knop “Verdacht” te klikken. Dan wordt de mail gecontroleerd door de IT-experts van Surelock.

Wat is de Security Coach?

De Outlook Security Coach, ontwikkeld door Surelock, is een tool die helpt bij het verbeteren van alertheid en gedragsverandering rondom phishing. Deze tool inspecteert alle inkomende e-mails van medewerkers. Verdachte e-mails, bijvoorbeeld van onbekende afzenders, worden onderschept en vervangen door een quarantaine e-mail in de inbox van de Security Coach.

Deze mail van de Security Coach bevat een screenshot van de originele e-mail, een lijst met verdachte punten en twee knoppen (“Verdacht” en “Vertrouw”). De ontvanger controleert de e-mail op de verdachte punten en beoordeelt of deze onveilig is. Bij twijfel klikt de ontvanger op “Verdacht”, waarna Surelock’s IT-experts de e-mail onderzoeken. Binnen vijf werkdagen krijgt de ontvanger terugkoppeling over of de e-mail phishing was of niet. Zo verhoogt de Security Coach de veiligheid en bewustwording binnen het bedrijf.

Hoe werkt de Security Coach?
Hoe werkt de Outlook Security Coach

Waarom is de Security Coach zo effectief?

Eenmalige phishingcampagnes zijn niet effectief, maar waarom is de Security Coach van Surelock dat wel? We kunnen het vergelijken met een post-it die je op de deur plakt om jezelf eraan te herinneren aan het eind van de dag de ramen dicht te doen. Na een tijdje zie je die post-it niet meer en vergeet je alsnog de ramen dicht te doen. Dit is hetzelfde als een eenmalige phishingcampagne.

De Security Coach van Surelock onderscheidt zich doordat medewerkers constant alert worden gehouden van phishingmails. Doordat de medewerkers elke keer zelf moeten controleren of de ontvangen mail veilig of onveilig is, ontstaat er een continue alertheid en bewustzijn op het gebied van phishing.

Deze voortdurende betrokkenheid zorgt ervoor dat medewerkers niet nonchalant worden en altijd scherp blijven op mogelijke bedreigingen. In tegenstelling tot een eenmalige campagne, blijft deze aanpak medewerkers steeds weer bewust maken van de risico’s, waardoor de effectiviteit aanzienlijk toeneemt.

laptop met een post-it erop geplakt

De 5 voordelen van de Outlook Security Coach van Surelock

1. Gedeelde verantwoordelijkheid

Bij de Security Coach ligt de verantwoordelijkheid niet alleen bij de tool zelf, maar ook bij de ontvanger van de e-mail. Dit zorgt voor een gedeelde aanpak in het bestrijden van phishing. Medewerkers voelen zich betrokken en verantwoordelijk, wat hun waakzaamheid verhoogt en bijdraagt aan een betere algehele beveiliging van de organisatie.

2. Gemakkelijk in gebruik

De Security Coach is eenvoudig te implementeren en vereist minimale inspanning van het IT-team. Zodra de tool is geïnstalleerd, worden alle inkomende e-mails automatisch geïnspecteerd. Verdachte berichten worden direct onderschept, waardoor de kans op phishingaanvallen drastisch vermindert. Medewerkers kunnen meteen aan de slag met de Security Coach, zonder dat er uitgebreide trainingen nodig zijn. Dit zorgt voor een naadloze integratie in de dagelijkse werkzaamheden.

3. Duidelijke uitleg

Een van de grootste voordelen van de Security Coach is dat medewerkers geen uitgebreide kennis over phishing hoeven te hebben om het effectief te gebruiken. Elke verdachte e-mail bevat een duidelijke uitleg van de verdachte elementen, zoals ongebruikelijke links, verdachte afzenders of vreemde taalgebruik. Dit helpt medewerkers om beter te begrijpen waarop ze moeten letten bij het beoordelen van e-mails en verhoogt hun bewustzijn en vaardigheid in het herkennen van phishingpogingen.

4. Effectieve phishing preventie

Wanneer een phishingmail door een medewerker wordt onderschept en wordt gecontroleerd door de IT-experts van Surelock, kan de domeinnaam van de afzender op een blacklist worden gezet. Dit zorgt ervoor dat niemand binnen het bedrijf nog e-mails van dezelfde cybercrimineel ontvangt. Deze proactieve maatregel vermindert niet alleen de kans op succesvolle phishingaanvallen, maar versterkt ook de algehele beveiliging van de organisatie door potentiële bedreigingen direct aan te pakken.

5. Terugkoppeling bij gemelde e-mails

Elke keer dat een e-mail als verdacht wordt gemeld, ontvangt de ontvanger een terugkoppeling over of de e-mail daadwerkelijk phishing was. Deze feedback loop is essentieel voor het leerproces van medewerkers. Het bevestigt of zij de juiste keuze hebben gemaakt en biedt hen waardevolle inzichten in hoe ze in de toekomst verdachte e-mails beter kunnen herkennen. Door continu leren en verbeteren, wordt de algehele veerkracht van de organisatie tegen phishingaanvallen versterkt.

Hoe ondersteunt de Security Coach jouw awareness programma?

De Outlook Security Coach versterkt een security awareness programma door phishing voortdurend onder de aandacht te houden van medewerkers. Waar traditionele online trainingen en phishing simulaties periodiek zijn, biedt de Security Coach dagelijkse interactie en feedback. Dit gebeurt door het automatisch inspecteren van inkomende e-mails en het onderscheppen van verdachte berichten. Hierdoor blijven medewerkers continu alert en verbeteren ze hun vaardigheden in het herkennen van phishingmails.

Een security awareness programma kan bijvoorbeeld bestaan uit online trainingen, phishing simulaties en fysieke interventies. Maar bij deze onderdelen komt hetzelfde onderwerp niet vaak terug. De Outlook Security Coach zorgt ervoor dat phishing ten alle tijden een top-of-mind prioriteit krijgt bij de medewerkers. Een online training over phishing kan zeker helpen om beter te begrijpen hoe je een phishingmail kan herkennen. Maar na verloop van tijd zwakt deze alertheid af. Door de Security Coach blijven de medewerkers continu alert op phishing, doordat verdachte e-mails automatisch worden onderschept en er directe feedback wordt gegeven. Hierdoor blijft phishing een constante prioriteit, wat de effectiviteit van het security awareness programma aanzienlijk versterkt.

De security coach in 6 stappen
Stap 1 inspecteren
Stap 2 de mail vanuit de security coach
Stap 3 controleren
Stap 4 rapporteren
Stap 5 check
Stap 6 terugkoppeling
Resultaat van de Security Coach
Neem contact met ons op over de Security Coach

Laatste nieuws

Microsoft phishingmail binnen gekomen bij de Surelock inbox
Phishingmail: Microsoft Waarschuwing
Phishingmail: CEO fraude
Phishingmail: Valse UPS Leveringsmelding
10+ jaar ervaring |ISO27001 gecertificeerd|Gratis adviesgesprek|

Security Coach: controleer iedere mail 24 uur per dag

Bel 0348 - 796 146 en kom in contact met ons cyber security specialist Ezra.
Hij zal je alles uitleggen over Security Coach van Surelock.

Vraag een demo aan